Selain header email, kita juga bisa membuat signature email di Canva.
Signature email, juga dikenal sebagai footer email merupakan bagian dari personal brand yang lebih dari sekadar nama dan jabatan yang kamu miliki saat ini.
Bagian email ini akan memberi penerima informasi penting tentang perusahaan atau bisnis Kamu dan memberikan peluang pemasaran tambahan yang sangat efektif.
Dalam tutorial ini, saya akan menunjukkan cara membuat email signature di Canva yang profesional dan menarik secara visual dengan menambahkan elemen saja apa yang harus dimasukan ke dalam email signature yang kamu miliki.
Jadi langsung saya berikut ini adalah tutorial cara membuat email signature di Canva yang bisa kamu coba untuk ikuti step by stepnya.
Langkah 1: Buat dokumen baru
Buat dokumen baru dengan dimensi custom dengan cara klik tombol Custom Size dan memasukkan ukuran yang kamu inginkan. Untuk signature email, saya akan menggunakan ukuran 800 x 400 px. Selanjutnya, klik tombol Create a new design.
Ruang desain Kamu akan muncul di jendela baru untuk melanjutkan proses pengeditan desain.
Cara Membuat Email Signature di Canva Langkah 2: Tambahkan Elemen
Signature email yang baik harus mencakup beberapa elemen-elemen berikut:
1. Headshot
Insert frame for the headshot – Pada panel samping editor, klik element dan kamu pilih Frames dan pilih See All.
Gulir ke bawah untuk melihat semua frame yang tersedia. Kita akan memilih circle button frame.
Ubah warna bingkai – pilih bingkai dan klik color tile pada toolbar.
Warna dan saran warna lain dari dokumen Kamu yang kamu buat akan ditampilkan pada panel editor canva disebelah kiri.
Klik pada warna untuk mengubah warna latar belakang yang kamu inginkan.
Disini Saya akan memilih warna Coral Red.
Sisipkan foto– Saya akan menggunakan foto artis Chelsea Islan sebagai contoh.
Silahkan kamu klik menu Upload, setelah itu upload media untuk mengunggah foto, klik foto dan seret ke dalam bingkai lingkaran.
Sesuaikan penempatan foto ke dalam bingkai agar pas.
2. Nama, perusahaan, jabatan
Untuk menambahkan teks, kamu bisa klik tombol Text, kemudian Add a heading atau cukup tekan “T” pada keyboard untuk menambahkan text box dengan cepat.
Dengan contoh teks yang selected/highlighted, mulailah mengetik nama, perusahaan, dan jabatan.
Kamu bisa juga mengubah font, warna, dan ukuran teks sesuai keinginan. Kamu bisa mengubah semua yang disebutkan dari toolbat yang ditunjukkan di atas setelah Kamu memilih teks.
3. Logo perusahaan
Menambahkan logo perusahaan Kamu memudahkan penerima email untuk mengidentifikasi perusahaan Kamu dengan cepat.
Masuk ke menu Upload, klik logo yang telah Kamu unggah, jika belum mengupload logo, klik Upload Media dan tambahkan logo ke Canva, setelah terupload tambahkan logo ke desain yang kamu buat dan sesuaikan penempatan logo dengan tepat.
4. Alamat perusahaan
Jika bisnis Kamu memiliki lokasi fisik atau kantor, kamu bisa tambahkan alamat perusahaan Kamu untuk memudahkan calon pelanggan menemukan kantor perusahaan kamu miliki.
Tambahkan teks baru dan ketik alamat perusahaan secara lengkap. Kamu bisa mengubah font, warna, dan ukuran teks dari toolbar di atas sesuai keinginan.
5. Ikon media sosial
Calon pelanggan akan memverifikasi kredibilitas perusahaan yang ingin mereka ajak berbisnis dengan memeriksa keberadaan media sosial perusahaan.
Jadi menyertakan ikon media sosial ke signature email Kamu yang tertaut ke profil resmi Kamu di platform media sosial juga merupakan hal penting yang perlu kamu lakukan.
Ikon media sosial tersedia dari perpustakaan Canva.
Kamu bisa mencarinya dengan cara mengklik elemen, kemudian mengetik kata kunci pada bilah pencarian dengan mengetikan nama media sosial (misalnya icon Facebook, icon Instagram, dan lainnya), kemudian tekan enter, pilih graphic dan klik pada ikon media sosial yang Kamu inginkan dan ikon tersebut akan ditambahkan ke desain kamu buat.
Ubah warna ikon agar tampilan yang serasi dengan memilih icon, color tile pada toolbar dan kamu pilih warna dari panel editor di sebelah kiri untuk menerapkan perubahan warna yang kamu inginkan.
6. Banner Marketing
Banner memberikan peluang besar untuk membagikan lebih banyak informasi tentang produk perusahaan kamu miliki, pengumuman penting, atau beberapa call-to-action yang bisa digunakan untuk kampanye pemasaran.
Untuk menambahkan banner, dari panel samping editor canva, kamu klik Element, kemudian pilih Lines and Shapes dan pilih See all.
Gulir ke bawah untuk melihat semua shapes yang tersedia. Saya akan memilih basic rectangle with drop shadow.
Sesuaikan ukurannya dan ubah warnanya agar sesuai dengan identitas visual perusahaan dari perusahaan yang kamu kelola.
Add your marketing statement – Tambahkan teks dan ketik produk atau layanan unggulan perusahaan kamu, pengumuman, atau pernyataan call-to-action.
Kesimpulan
Itulah tadi tutorial yang bisa saya share tentang cara membuat email signature di canva dengan mudah.
Saya harap tutorial ini bisa menginspirasi kamu agar bisa membuat email signature yang profesional.
Untuk melengkapi tutorial ini kamu bisa baca cara membuat hyperlink di Canva.