3+ Cara Membuat Label Undangan di Word (2021)

Undangan merupakan bentuk ajakan secara formal bagi yang mengadakan suatu acara yang berbentuk surat, seperti acara pernikahan, akikah, ulang tahun, dan lain-lain.

Umumnya, saat kamu mengadakan sebuah acara, pastinya akan mengundang banyak orang.

Hal ini mengharuskan kamu untuk membuat banyak undangan dengan label yang berbeda-beda. Ini akan sangat merepotkan dan menghabiskan waktu jika dilakukan secara manual.

Namun, dengan kemajuan teknologi yang semakin cepat, kamu tak perlu khawatir lagi masalah ini.

Kali ini saya akan membahas mengenai, bagaimana Cara membuat label undangan di word dengan mudah.

Check this out….

Cara membuat label undangan di word secara otomatis.

Untuk membuat label undangan tersebut, dibutuhkan kedua aplikasi di-atas, yaitu Word dan Excel. Tidak bisa hanya salah satu saja.

Untuk versi yang aplikasi yang digunakan boleh menggunakan versi manapun, baik 2007, 2010, 2013, 2016, atau yang lainnya, tetapi saya sarankan untuk menggunakan versi terbaru agar lebih mudah mengikuti tutorial ini.

Untuk penggunaan label, ada banyak sekali jenis merek yang ada di pasaran, seperti Tom & Jerry, Fox, Panda, dan lain-lain bahkan ada beberapa label yang memiliki motif.

Dalam satu lembar kertas label, biasanya terdiri dari 12 label stiker dan ukuran standar yang biasanya digunakan untuk undangan adalah 103 dan 121.

Membuat daftar nama pada label di Ms. Excel

  1. Pertama-tama, bukalah Ms. Excel dan buatlah dokumen baru.
  2. Buatlah daftar nama dan alamat orang yang akan diundang, seperti berikut. Lalu simpan dokumen tersebut.
Cara membuat label undangan di word

Membuat template label undangan di Ms. Word

  1. Buka Ms. Word dan buatlah dokumen baru.
  2. Masuk ke menu Mailings => Labels => Labels => Options
Cara membuat label undangan di word
  1. Setelah itu, akan muncul jendela Label Options seperti berikut. Lalu, tekan New Label.
Cara membuat label undangan di word
  1. Disini akan muncul jendela pengaturan dari label. 
Cara membuat label undangan di word
  1. Agar lebih mudah kamu ubah dulu satuan panjangnya, dari inci ke cm. Tutuplah semuanya jendela label, tekan tanda segitiga pada bagian atas. (Bagi yang sudah mengatur satuan menjadi cm, silahkan lewati ke nomor 8.)
Cara membuat label undangan di word
  1. Pilih tab Advanced, pada bagian Display, ubahlah measurement units menjadi Centimeters. Lalu, tekan OK.
Cara membuat label undangan di word
  1. Bukalah kembali jendela Label Details seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, satuan yang muncul akan berubah menjadi cm.
  2. Ada 2 ukuran label yang umumnya digunakan, yaitu label tipe 121 dan 103. Kalian boleh menyesuaikannya sesuai kebutuhan. Berikut pengaturan kedua label tersebut.
Cara membuat label undangan di word
Cara membuat label undangan di word

Catatan:

  • Label name: nama label yang akan kamu buat. Di sini saya mengisi dengan nama “Label Undangan 103”.
  • Top margin: jarak antara pinggir atas kertas sampai pinggir atas label.
  • Side margin: jarak antara pinggir samping kertas sampai pinggir samping label.
  • Vertical pitch: ukuran tinggi label yang ditambah jarak vertikal antara satu label dengan satu label lainnya.
  • Horizontal pitch: ukuran lebar label yang ditambah jarak horizontal antara satu label dengan satu label lainnya.
  • Label height: ukuran tinggi label.
  • Label width: ukuran lebar label.
  • Number across: jumlah kolom label. Untuk label tipe 103 memiliki 3 kolom.
  • Number down: jumlah baris label. Untuk label tipe 103 memiliki 4 baris.
  • Page size: pilih Custom agar kamu
  • bisa mengatur secara manual ukuran-ukurannya.
  • Page width: ukuran lebar dari kertas label secara keseluruhan.
  • Page height: ukuran tinggi dari kertas label secara keseluruhan.
  1. Disini saya menggunakan label tipe 103, label yang umum dipakai. Setelah mengatur semua kolom, tekan OK, lalu tekan OK lagi.
  1. Kemudian, kita kembali ke jendela Envelope dan Labels. Tekan New Document.
  1. Setelah itu akan muncul jendela Ms. Word yang baru sesuai dengan template label yang sudah di atur.

Cara membuat label undangan di word dengan menampilkan data nama pada label

  1. Pada jendela label tersebut, masuklah ke menu Mailings => Select Recipients => Use an Existing List.
  1. Pilihlah dokumen Excel yang sudah kita simpan sebelumnya. 
  1. Pilihlah Sheet1, lalu tekan OK. Di sini data belum muncul pada label.
  1. Untuk menampilkan data pada label, kita perlu memasukkan kolom-kolom yang dibutuhkan pada label. Pada menu Mailings, pilih Insert Merge Fields, lalu pilih kolom data yang dibutuhkan. Di sini kita pilih kolom Nama dan Alamat. Maka akan muncul kolom nama dan alamat pada label pertama seperti berikut.
  1. Kemudian, aturlah isi label sebagus mungkin dan sesuai keinginan. Lalu, copy kolom yang sudah kita atur pada label pertama di sampingnya. Sehingga hasilnya seperti berikut.
  1. Agar Word dapat mengurutkan label berdasarkan nama dan alamat sesuai dengan yang ada pada tabel excel, klik kata <<Nama>>, pilihlah kotak label yang berisikan copyan sebelumnya, kemudian pilih Mailings, lalu pilih Rules => Next Record.
  1. Copy isi label pada kolom kedua, ke semua kotak label. (kecuali kotak label pertama)
  1. Untuk melihat hasilnya, tekan Preview Results. Maka label akan tampil berisikan nama dan alamat berdasarkan tabel excel.
  1. Jika kita ingin menampilkan semua data dalam bentuk file yang dapat diedit, pilih Mailings kemudian pilih Finish & Merge => Edit Individual Documents.
  1. Kemudian akan muncul pop up Merge to New Document, pilih All.

Catatan:

  • All : untuk semua daftar nama dan alamat
  • Current record : hanya untuk nama dan alamat yang sedang di Microsoft Word
  • From To : hanya untuk nama dan alamat pilihan dari dan sampai urutan keberapa
  1. Hasilnya akan seperti pada gambar berikut. Jika ada yang ingin diperbaiki kita tinggal mengubahnya secara langsung pada bagian yang ingin diubah.

Hasil yang sudah jadi di atas, bisa langsung dicetak pada label sesuai dengan ukuran yang sudah diatur.

Jangan lupa untuk mengatur ukuran kertas pada printer agar tidak terjadi salah cetak.

Jika ingin menambahkan nama dan alamat baru pada label, cukup dengan menambahkannya pada tabel dokumen excel.

Sangat mudah kan untuk Cara membuat label undangan di word?

Penutup

Itulah pembahasan saya mengenai Cara membuat label undangan di word.

Kamu sebenarnya juga bisa menggunakan aplikasi office lainnya, jika tidak memiliki aplikasi Microsoft, seperti WPS Office atau Libre Office misalnya. Namun, hal itu mungkin akan kita bahas dilain waktu.

Sekian pembahasan saya kali ini. Semoga bermanfaat dan selamat mencoba. Terima kasih.:)

Leave a Comment