Apakah kamu pernah membaca file PDF?
Mungkin, kamu sering menggunakan PDF, namun belum mengetahui pengertiannya.
Kali ini kita akan membahas mengenai apa itu pdf dan kelebihan penggunaannya.
Apa Itu PDF?
Perkembangan teknologi yang pesat, memungkinkan munculnya teknologi baru yang bisa memudahkan kamu.
Saat ini, kamu bisa membaca buku dengan mudah dengan menggunakan file PDF yang ada di handphone.
PDF adalah Portable Document Format yang memuat teks, desain grafis dan gambar.
Kamu bisa membuatnya dalam bentuk dokumen. Kamu bisa menggunakan dokumen ini untuk melakukan pertukaran file dengan aman.
File dalam bentuk PDF dapat memberikan kemudahan bagi kamu yang sering mengirim file kepada orang lain. Jika menggunakan PDF, maka kamu tidak perlu khawatir tentang file yang berubah atau rusak.
PDF dapat memberikan kemudahan dalam mengirimkan file tanpa merusak atau mengubah file apabila dibuka pada jenis komputer yang berbeda.
Sehingga, PDF banyak digunakan di masyarakat untuk mengamankan proses pengiriman file digital.
Apalagi, kamu yang sering mengirim tugas sekolah atau tugas kampus, bentuk file PDF akan membantu mengamankan file kamu.
Jadi, kamu tidak perlu khawatir jika file akan berubah setelah dibuka di komputer yang berbeda.
Fungsi PDF yang Perlu Kamu Ketahui
PDF memiliki berbagai fungsi yang memudahkan pengguna dalam proses menyimpan hingga mengirimkan file.
Segera download aplikasi pdf supaya tugas dan file penting kamu aman saat dikirim.
Terdapat beberapa fungsi PDF yang perlu kamu ketahui, sebagai berikut:
1. Menyimpan Dokumen Teks dengan Aman
PDF dapat berfungsi untuk menyimpan dokumen teks dengan aman. Kamu bisa membuat teks dalam bentuk word terlebih dahulu.
Supaya penyimpanannya aman, maka kamu bisa mengubahnya ke dalam bentuk PDF.
Dokumen teks dalam bentuk PDF tidak dapat diubah, sehingga keamanan file terjamin.
Kamu bisa menggunakan bentuk file ini untuk mengirimkan tugas dan dokumen teks penting. Sehingga, file tersebut tidak berubah ketika dibuka di komputer yang berbeda.
2. Menyimpan File Gambar
Tidak hanya dapat menyimpan dokumen dalam bentuk teks saja.
PDF juga berfungsi untuk menyimpan dokumen dalam bentuk gambar atau foto.
Jika kamu ingin mengirim foto dengan aman, maka kamu bisa mengubah file foto ke dalam bentuk PDF.
Saya sering melakukan ini untuk mengirimkan gambar atau foto. Hasilnya foto yang saya kirim dapat sampai dengan selamat.
File foto tidak berubah meskipun dibuka pada komputer yang berbeda. Kamu bisa mencoba menggunakan cara ini.
3. Mengirim Dokumen
Jika kamu ingin mengirim dokumen penting, tetapi takut dokumen tersebut diubah oleh orang lain. Maka, solusi yang tepat untuk kamu adalah menggunakan PDF untuk mengirim file tersebut.
Mengirim file dalam bentuk PDF akan membantu menjaga dokumen tetap utuh dan tidak bisa diubah. Hal ini disebabkan PDF mampu mengirimkan dokumen dalam bentuk baku.
Jika file masih dalam bentuk PDF, maka tidak akan ada yang bisa mengubah file tersebut. Selain itu, dokumen kamu akan aman dari perubahan yang disebabkan oleh sistem komputer yang berbeda.
Cara Membuat File PDF
Sekarang, kamu sudah mengetahui tentang apa itu pdf, selanjutnya kamu perlu mengetahui cara yang bisa dilakukan untuk membuat file PDF. Hal ini penting supaya kamu bisa membuat file PDF sendiri.
Terdapat beberapa cara yang bisa dilakukan untuk membuat file PDF, sebagai berikut:
1. Melalui Aplikasi
Kamu bisa membuat file PDF dengan menggunakan berbagai aplikasi yang bisa diunduh dengan mudah di Google Play Store.
Aplikasi-aplikasi ini akan membantu kamu untuk mengubah file dalam bentuk word menjadi file PDF.
Cara membuat tugas dalam bentuk pdf yang mudah adalah kamu bisa membuat tugas di word terlebih dahulu.
Jika sudah selesai, maka kamu bisa mengubahnya dalam bentuk PDF menggunakan aplikasi.
Terdapat beberapa aplikasi yang bisa kamu unduh untuk mengubah word menjadi PDF, antara lain Foxit Reader, PDF24 Creator, Z-ViPrinter, dan sebagainya.
Kamu bisa mengunduh aplikasi tersebut sesuai dengan kebutuhan.
2. Membuat File PDF Secara Manual
Kamu juga bisa mengubah file word menjadi PDF dengan cara manual melalui Microsoft Word. Caranya mudah, kamu tidak perlu mengunduh aplikasi apapun lagi.
Silahkan kerjakan tugas di word terlebih dahulu, setelah itu kamu bisa menyimpannya dengan pilihan bentuk PDF.
Pilih opsi PDF pada pilihan save as type, tekan simpan. Jika sudah, kamu hanya perlu menunggu hingga proses penyimpanan selesai.
Sekarang, kamu sudah memiliki file tersebut dalam bentuk PDF, tetapi kamu perlu memperhatikan windows yang digunakan.
Kamu perlu mengupdate windows supaya bisa melakukan ini, karena windows lama tidak bisa digunakan untuk menyimpan file dalam bentuk PDF.
Kelebihan Menggunakan PDF
Setelah memahami cara membuat pdf, sekarang kamu perlu tahu kelebihan yang bisa didapatkan ketika menggunakan file PDF. Hal ini dapat meningkatkan pengetahuan kamu untuk lebih memahami manfaat penggunaan PDF.
1. Dokumen Bisa Dikunci
Kelebihan pertama dari PDF adalah dokumen bisa dikunci sehingga tidak bisa disalin dan diubah. Namun, dokumen tersebut masih bisa dibaca dengan baik. Fitur lock yang ada pada PDF dapat membantu mengamankan file kamu.
Jika kamu ingin mengirim file, silahkan gunakan file PDF, maka file kamu tidak akan berubah meskipun dibuka di windows yang berbeda. Sehingga, kamu tidak perlu khawatir lagi.
2. Fleksibel
Kelebihan dari file pdf adalah bersifat fleksibel. Dalam artian, kamu masih bisa mengedit file tersebut sesuai dengan keinginan kamu. Tetapi, kamu perlu mengubahkan dalam bentuk file word terlebih dahulu.
Setelah diubah ke file word, kamu bisa mengedit file tersebut. Tenang saja, meskipun diubah ke dalam bentuk word, file dan karakter dokumen tidak akan berubah.
Jika sudah selesai mengedit, kamu bisa mengubah file tersebut kembali ke file PDF. Jadi, kamu tidak perlu khawatir, file kamu aman dan masih bisa diedit.
3. Dapat diterima di Komputer yang Berbeda dengan Aman
Jika kamu menggunakan file PDF, keamanan file akan terjamin. Dalam artian, file tidak mudah berubah meskipun dibuka di berbagai perangkat yang berbeda.
Kamu bisa mengirim file dengan nyaman tanpa perlu khawatir file akan rusak atau berubah.
File PDF dapat diterima komputer atau perangkat manapun, tanpa mengubah satupun karakter teks dan gambar. Jadi, file kamu aman dan terkendali.
3. Menyimpan Foto
Selain teks, kamu juga bisa menyimpan foto dengan aman. Hal ini akan memudahkan kamu untuk mengirim foto sesuai dengan file aslinya. Jadi, file foto yang dikirim tidak akan berubah sedikit pun.
Demikianlah pembahasan mengenai apa itu pdf dan manfaat yang perlu diketahui. Semoga kamu bisa memahaminya sekarang, sehingga bisa menggunakan PDF secara maksimal. Yuk, gunakan PDF dan amankan file berharga kamu. Selamat mencoba menggunakan file PDF.