Ukuran kertas menurut standar internasional dibedakan menjadi beberapa seri, yang meliputi seri A, B, C, D, F, dan R, dimana setiap kode diperuntukan untuk penggunaan yang berbeda-beda.
Di Indonesia sendiri kita lebih sering mendengar dan menggunakan kertas dengan seri A dan F dengan diikuti angka di belakangnya.
Salah satu ukuran kertas yang sering kita jumpai adalah ukuran kertas A4.
Ya, ukuran kertas A4 lazim digunakan dalam dunia pendidikan maupun perkantoran karena ukuranya yang pas dan ideal untuk sebuah dokumen.
Ukuran Kertas A4 dalam berbagai satuan
Berdasarkan stander ISO ukuran kertas dengan seri A sendiri dibedakan menjadi beberapa kertas dimana menggunakan kode angka di belakangnya yang dimulai dari A0, A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7, A8, A9, hingga A10.
Dimana ukuran dari kertas kode angka berikutnya diambil dari pembagian 2 dari kertas sebelumnya.
Sebagai contoh ukuran kertas A0 adalah 1189 x 841 mm maka untuk ukuran kertas A1 adalah pembagian dari kertas A0 dibagi 2 sehingga ukuranya 841 x 594 mm.
Sesuai dengan standar ISO kertas A4 diukur dengan menggunakan satuan millimeter.
Namun, ada juga yang menggunakan satuan inci untuk menentukan ukuran kertas A4.
Jika kamu bekerja dalam dunia percetakan, maupun perkantoran, ukuran kertas A4 merupakan ukuran yang perlu diingat, karena akan sangat sering digunakan.
Ukuran kertas A4 menurut standar ISO adalah 210 x 297 mm sedangkan kalau di konversi ke dalam ukuran centimeter menjadi 21 x 29,7 cm atau jika kamu lebih familiar dengan inchi bisa di setting dengan ukuran 8,27 x 11,69 inci.
Ukuran Kertas | Satuan mm | Satuan cm | Satuan Inchi | Piksel 72 PPI |
A4 | 210 x 297 | 21 x 29,7 | 8,27 x 11,69 | 595 x 842 |
Kertas A4 juga memiliki gramasi yang berbeda-beda, mulai dari 60 gsm, 70 gsm, 80 gsm hingga 100 gsm.
Gramasi kertas menentukan ketebalan dari kertas tersebut. Namun, biasanya kertas yang sering digunakan dalam dunia perkantoran dan percetakan adalah dengan gramasi 70 gsm.
Selain itu, kertas A4 yang dijual di pasaran adalah jenis HVS dan buram.
HVS merupakan singkatan dari bahasa belanda “Houtvrij schrijfpapier” yang berarti kertas untuk menulis yang bebas serta sehingga memiliki warna yang putih bersih sedangkan buram terlihat lebih gelap kecoklatan.
Untuk berat kertas HVS sendiri juga dibedakan menjadi beberapa kegunaan diantaranya yaitu:
- 60 gsm untuk mencetak dokumen biasa yang
- 70 gsm untuk mencetak dokumen standar seperti tugas-tugas sekolah, makalah dsb
- 80 gsm bisanya untuk mencetak dokumen yang digunakan jangka panjang seperti skripsi, dsb.
- 100 gsm biasanya digunakan untuk presentasi karena mengandalkan gambar dengan kualitas yang baik.
Keunggulan Kertas A4
Jenis Kertas A4 merupakan jenis ukuran yang sering digunakan dalam berbagai aspek kegiatan. Seperti halnya untuk mencetak laporan, proposal dan lain sebagainya. Nah, apa saja keunggulan dari kertas A4, Yuk kita simak berbagai keunggulan kertas A4 berikut ini.
Standar ukuran kertas Internasional
Ukuran kertas A4 merupakan ukuran dengan standar internasional, dan merupakan salah satu ukuran kertas terpopuler di dunia untuk membuat dokumen.
Kita bisa dengan mudah menemukan ukuran kertas di printer maupun di scanner. Jadi kamu tidak perlu repot-repot untuk melakukan setting kertas ketika akan melakukan printing.
Selain itu, ukuran kertas A4 juga sangat lazim digunakan dalam berbagai aspek kehidupan, mulai dari pegawai, mahasiswa, anak sekolahan, guru, dan bahkan anak sekolah.
Kertas sebaguna
Kertas A4 merupakan kertas dengan ukuran yang pas untuk dibawa kemana-mana, jadi kertas A4 memiliki banyak kegunaan.
Selain bisa digunakan sebagai dokumen untuk membuat laporan, kertas A4 juga merupakan ukuran untuk buku gambar anak-anak.
Kertas A4 juga memiliki ketebalan yang berbeda-beda, dimana penggunaanya pun juga sangat beragam.
Digunakan sebagai default blank
Kertas A4 juga biasanya digunakan sebagai kertas default oleh beberapa aplikasi pengolah kata maupun oleh perusahaan printer di seluruh dunia.
Tak jarang, ketika kita membuka aplikasi pengolah kata, akan langsung muncul kertas A4 sebagai default blank.
Jadi kita tidak perlu susah-susah mengaturnya kembali.
Setting Ukuran A4 di PC
Kertas A4 merupakan kertas yang serbaguna mulai dari untuk membuat laporan di kantor, membuat skripsi, mengerjakan makalah, mengerjakan esai dan keperluan lainya.
Karena digunakan sebagai kertas default blank, untuk mengatur kertas A4 di PC bukanlah sesuatu hal yang sulit.
Bahkan ketika anda membuka sebuah dokumen di PC, tanpa mengatur ukuranpun biasanya sudah menjadi default dari beberapa aplikasi di PC.
Namun, jika anda perlu mengaturnya kembali dan memastikan kertas yang digunakan adalah A4, anda bisa mengikuti instruksi di bawah ini.
Setting untuk Microsoft Office
- Klik menu “Page Layout”
- Pilih Menu “Size”
- Pilih “A4 210 mm x 297 mm”
Setting untuk Microsoft Office secara manual
- Klik menu “Page Layout”
- Pilih Menu “Size”
- Pilih “More Paper Size”
- Pilih Tab “Paper”
- Isi pada kolom width = 210 mm dan Height = 297 mm jika anda menggunakan ukuran milimeter, jika menggunakan ukuran centimeter, anda perlu memasukkan width = 21 cm dan Height = 29,7 cm sedangkan jika inchi adalah width = 8,27 inchi dan height = 11,69 inchi
- Klik Ok